Bắt đầu từ năm 2013, tất cả các VĐV tham dự các giải đấu nằm trong hệ thống của WDSF bắt buộc phải có thẻ VĐV do WDSF phát hành, hạn chót để đăng ký thẻ này là 31/03/2013.

Quy trình đăng ký như sau:
1. Điền thông tin online tại đường link sau:
https://www.worlddancesport.org/cards/Form/Register

Thông tin bao gồm:
WDSF Member ID Number(MIN): Nếu trước đó bạn đã từng thi đấu ở nước ngoài thì bạn có thể xem số MIN trên website của WDSF, đây là danh sách các VĐV Việt Nam đã từng thi đấu ở nước ngoài. Ví dụ như số MIN của VĐV Phan Hồng Việt là 10018581

Nếu bạn chưa có số MIN, vui lòng liên hệ với Ms Tống Ngọc Hòa - Liên Đoàn Thể dục Việt Nam để được khởi tạo.

Các thông tin khác bạn điền theo mẫu dưới đây:
Your name in English
Title: Ms
Name (distinguishes you in your family): Truong Xuan
Surname (family or upper names, inherited from your parents): Nguyen

Your name in your language
Name (distinguishes you in your family): Trường Xuân
Surname (family or upper names, inherited from your parents): Nguyễn

Membership
Citizenship: Vietnam
Currently representing the following country: Vietnam
Date of birth: 1998/05/28
Sex: Female

Contact details
E-mail address: truongxuan_nguyen@gmail.com
Mailing address, Street: 106 Bach Mai, Hai Ba Trung, Ha Noi
Post code: 10000 (ở HCM là 70000)
City: Ha Noi
State: Ha Noi
Country: Vietnam

Sau đó bạn bấm vào Send Application.

Tiếp theo, WDSF sẽ gửi cho bạn một cái mail theo địa chỉ mà bạn khai báo, nội dung của email này sẽ hướng dẫn tiếp cho bạn làm các bước tiếp theo, bao gồm:
- Download bản khai dưới dạng PDF về máy và in ra, ký vào tờ khai đó.
- Gửi kèm 02 ảnh Passport(nền trắng) 4x6
- Gửi kèm một bản photo Passport hoặc CMND
- Lệ phí làm thẻ theo thông báo của WDSF là 4 Euro, tuy nhiên bạn nên liên hệ trực tiếp với Liên Đoàn để biết cụ thể hơn.

Gửi tất cả hồ sơ trên về địa chỉ:
Liên Đoàn Thể dục Việt Nam (Vietnam DanceSport Association)
Số 36, Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam

Thế là xong, ngồi đợi để nhận thẻ thôi!

Tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn của WDSF để hiểu hơn, download tại đây.